Enam Jenis Aplikasi yang Penting Dipakai Saat WFH

REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA -- Bekerja dari rumah alias work from home (WFH) memiliki sejumlah manfaat. Karena tidak harus datang ke kantor, maka WFH akan menghemat waktu dan energi. Pengaturan jadwal kerja bisa lebih fleksibel, juga bebas menciptakan lingkungan bekerja yang nyaman.

Pada saat yang sama, ada juga banyak tantangan yang harus dihadapi demi mempertahankan produktivitas dan profesionalitas. Misalnya, berjuang keras untuk tetap terorganisir dan fokus di tengah segala aktivitas lain di rumah.

Untuk memastikan tantangan-tantangan ini tidak menghalangi kinerja, penting untuk membekali diri dengan "alat" yang tepat. Terdapat enam jenis aplikasi yang sangat disarankan bagi siapa saja yang sedang WFH, dikutip dari laman SlashGear, Sabtu (23/3/2024).

1. Aplikasi komunikasi dan kolaborasi

Bekerja sendiri atau dalam tim, setiap karyawan butuh aplikasi komunikasi. Misalnya, aplikasi perpesanan untuk berkoordinasi mengirim berkas pekerjaan, melakukan konferensi video, hingga kolaborasi dokumen secara real time.

Banyak kantor memanfaatkan WhatsApp dan Telegram. Aplikasi untuk memfasilitasi rapat jarak jauh seperti Skype, Zoom, atau Google Meet juga perlu ada di ponsel atau perangkat lain. Ketiganya sangat memudahkan pengaturan pertemuan dan diskusi kelompok besar.

2. Manajemen tugas

Saat bekerja dari rumah dan harus menangani banyak klien atau tugas, perlu adanya sistem untuk menjaga diri dan alur kerja tetap sehat. Jika tidak, batas antara tugas bisa menjadi berantakan, lalu tenggat waktu bisa berlalu begitu saja. Tentunya, itu harus dihindari.

Alat manajemen tugas yang baik dapat membantu memecah proyek besar menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikelola setiap hari. Salah satu aplikasi yang populer untuk ini adalah Notion yang memiliki fitur catatan, database, kalender, pelacakan tugas, dan lainnya.

3. Manajemen berkas

Tidak ada yang ingin file atau berkas penting terselip atau hilang di ruang kerja daring. Karena itu, penting untuk mengatur supaya dokumen, presentasi, dan berkas penting lainnya mudah diakses menggunakan sistem manajemen berkas online.  

Aplikasi seperti Dropbox dan Google Drive dapat membantu karyawan yang WFH untuk menyimpan, berbagi, dan mengerjakan berkas dengan cara yang terstruktur. Pengguna dapat mengakses file di berbagai perangkat kapan saja, juga melacak perubahan pada dokumen.

Manajemen waktu....

4. Manajemen waktu

Sangat mudah untuk lupa waktu ketika bekerja dari rumah. Jika tidak memiliki jadwal baku seperti di lingkungan kantor, jam kerja dapat dengan mudah berlalu, sehingga menyebabkan keseimbangan hidup terganggu dan berdampak buruk pada kesehatan mental.

Pastikan tidak mengalami situasi itu, dengan cara menggunakan aplikasi manajemen waktu saat bekerja. Beberapa opsi yang bisa dicoba adalah Toggl dan RescueTime untuk membantu merencanakan waktu WFH, memprioritaskan tugas, dan menetapkan tenggat waktu.

5. VPN

Sebagian orang tidak bekerja dari kantor atau rumah, tapi lebih suka menggarap tugas di kafe, perpustakaan, atau tempat umum lainnya untuk mencari perubahan suasana. Jangan lupa mengamankan koneksi internet dengan Virtual Private Network (VPN), sebab jaringan Wi-Fi publik tidak selalu aman.

VPN membantu melindungi koneksi dengan menciptakan "terowongan" yang aman dan terenkripsi untuk aktivitas daring. Semua data yang dikirim dan diterima akan dienkripsi, yang dapat membantu memastikan bahwa informasi sensitif seperti kata sandi, email, dan detail keuangan tetap aman. Ada banyak opsi VPN, baik yang gratis maupun berbayar.

6. Kesehatan dan kebugaran

Keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan adalah bagian penting dari WFH. Ada beberapa aplikasi yang dirancang untuk membantu seseorang memprioritaskan kesehatan dan kebugaran saat mengelola pekerjaan, sehingga tubuh tidak terforsir untuk pekerjaan semata.

Aplikasi ini dapat mengingatkan seseorang untuk beristirahat di sela-sela pekerjaan, berolahraga, tetap terhidrasi, juga sesi meditasi serta membantu tidur lebih nyenyam. Beberapa yang bisa digunakan adalah Headspace dan aplikasi Calm.