Google Docs Diblokir? Ini Manfaat Google Docs yang Harus Diketahui

REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA — Lini masa X (Twitter) dihebohkan dengan informasi Google Docs diblokir oleh pemerintah. Hal ini direspons banyak pengguna internet yang menyayangkan langkah tersebut.

Google Docs atau Google Dokumen merupakan layanan yang dikembangkan oleh Google sejak tahun 2006. Fungsinya untuk mengolah dokumen. Jika terbiasa menggunakan layanan yang dikembangkan Microsoft, yakni Microsoft Word. Maka sistem kerja Google Docs hampir sama seperti itu. Membuat dokumen, mengedit dokumen, hingga menjadi dokumen jadi. Namun tentunya, ada perbedaan di antara keduanya.

Berikut ini adalah sejumlah catatan mengenai Google Docs yang dinilai bermanfaat sehingga digunakan banyak orang.

1. Bagi tenaga pengajar di berbagai tingkatan lembaga pendidikan 

Dengan fasilitas Google Docs, guru atau dosen dapat membuat form secara online, seperti membuat kuesioner, membuat tes pilihan ganda, atau melakukan penilaian terhadap siswanya secara real- time. 

2. Kolaborasi Real-Time Pengeditan Dokumen

Jika pengguna komputer berada dalam suatu kelompok kerja yang mengharuskan mengedit sesuatu dalam satu laporan kerja, Google Docs akan sangat membantu.

3. Dapat Digunakan di Lebih Satu Perangkat

Banyak perangkat dapat langsung terhubung ke Google Docs. Sangat praktis

4. Tidak Perlu Lagi Banyak Aplikasi.

Cukup dengan Google Docs banyak orang dapat langsung melakukan penyuntingan dan penulisan naskah.

5. Langsung Tersimpan Di Drive

Salah satu layanan google yang lain adalah Google Drive. Layanan yang memungkinkan kita menyimpan berbagai jenis file dalam satu akun google. Jangan khawatir jika kalian lupa menyimpan file setelah mengedit dokumen. Mengapa demikian? Karena file akan langsung tersimpan di google drive, sehingga file tidak akan hilang.

Lihat halaman berikutnya >>>

6. Komentar dan Catatan

Dalam suatu kolaborasi tim, kalian dapat memberikan komentar atau catatan dalam dokumen tersebut. Hal ini sangat bermanfaat contohnya saat kalian membutuhkan suatu revisi tanpa perlu langsung mengubah dokumen yang salah.

7. Riwayat Revisi

Saat sudah terlanjur mengedit dokumen tanpa melalui fitur komentar ataupun catatan, kalian masih bisa untuk membuka riwayat pengeditan. Selain itu, kalian juga akan tahu siapa yang mengedit dan kapan dokumen itu diedit. 

8. Pengubah Jenis File

Saat perlu untuk mengubah jenis file, mungkin banyak dari kalian akan membuka aplikasi atau situs tertentu. Namun dalam Google Docs kalian dapat langsung mengubah jenis dokumen yang kalian edit sesuai keinginan kalian. 

Layanan Pengolahan Data Google yang lain

Google Sheet : Fungsinya mirip dengan microsoft excel, yakni layanan pengeditan spreadsheet. Biasanya digunakan untuk mengedit data atau angka, dapat juga digunakan dalam membuat laporan keuangan.

Google slide : Layanan pengeditan power point/presentasi secara online. Aplikasi ini serupa dengan Microsoft Power Point.

Google Draw : Layanan yang di dalamnya terdapat fitur untuk membuat flowchart, diagram, dan lain sebagainya.

Cara menggunakan Google Docs,,,Lihat halaman berikutnya >>>

Pertama, di ponsel atau tablet Android

Buka dokumen di aplikasi Google Dokumen. Ini praktis bisa dilakukan di mana pun dan menggunakan perangkat keras berupa laptop dan android di perjalanan atau desktop di kantor. 

Kedua, Ketuk Edit

Langsung bisa sunting.

Ketiga, Untuk memilih kata, ketuk dua kali.

Pindahkan penanda biru untuk memilih teks lainnya.

Keempat, Mulai mengedit.

Langsung dapat kerja menyesuaikan teks dengan standar dan selera.

Kelima, Untuk mengurungkan atau mengulangi tindakan

Klik urungkan atau ulangi